Yaşam

    Satınalma iş tanımları neye göre oluşturulur?

    adminUpdated:

    “Satınalma iş tanımları neye göre oluşturulur?”

    İşletme Stratejisi ve Hedefleri: Satınalma iş tanımları, işletmenin genel stratejisi ve hedeflerine uygun olmalıdır. Örneğin, işletme maliyetleri azaltmayı veya tedarikçi çeşitliliğini artırmayı hedefliyorsa, satınalma iş tanımları bu hedefleri desteklemelidir.

    1. İşletme Büyüklüğü ve Karmaşıklığı: Büyük ve karmaşık işletmeler genellikle daha fazla uzmanlık gerektiren satınalma rollerine ihtiyaç duyarlar. Bu nedenle, iş tanımları işletmenin büyüklüğüne ve karmaşıklığına göre belirlenmelidir.
    2. Tedarik Zinciri İhtiyaçları: Satınalma iş tanımları, işletmenin tedarik zinciri ihtiyaçlarına uygun olarak oluşturulmalıdır. Örneğin, hammadde tedarikinden sorumlu bir satın alma uzmanı, üretim süreçlerinin kesintisiz işlemesi için kritik bir rol oynar.
    3. Teknolojik Gelişmeler: Günümüzde, satın alma süreçleri giderek dijitalleşmektedir. Bu nedenle, iş tanımları, yeni teknolojik araçlara ve otomasyon sistemlerine uygun olarak oluşturulmalıdır.
    4. Endüstri Standartları ve Yönetmelikler: Satın alma iş tanımları, ilgili endüstri standartlarına ve yerel yönetmeliklere uygun olmalıdır. Örneğin, belirli bir sektörde belirli sertifikalara sahip olma gereksinimleri olabilir.
    5. Yetenek Havuzu ve İşgücü Planlaması: Satın alma iş tanımları, işletmenin mevcut yetenek havuzu ve gelecekteki ihtiyaçlarına göre belirlenmelidir. İşgücü planlaması, iş tanımlarının doğru bir şekilde oluşturulmasında önemli bir rol oynar.

    Bu faktörler, satınalma iş tanımlarının oluşturulmasında göz önünde bulundurulması gereken ana hususlardır. Bir iş tanımının belirlenmesi, işletmenin ihtiyaçlarına ve stratejilerine uygun olmalı ve satın alma departmanının etkin bir şekilde çalışmasını sağlamalıdır.

     

    Örnek Görev ve Sorumluluk Tanımları;

    Satınalma Yetkilisi

    Görev Tanımı: Satınalma yetkilisi, işletmenin tedarik zinciri ihtiyaçlarını karşılamak için tedarikçi ilişkilerini yönetir ve satın alma süreçlerini koordine eder. Aynı zamanda, bütçe kontrolü, tedarikçi müzakereleri, sözleşme yönetimi ve malzeme stok yönetimi gibi görevleri de yerine getirir.

    Sorumluluklar:

    1. İşletmenin tedarik zinciri ihtiyaçlarını karşılamak için tedarikçi ilişkilerini geliştirme ve yönetme.
    2. Satınalma süreçlerini yönetme ve satın alma politika ve prosedürlerine uygun olarak hareket etme.
    3. Bütçe kontrolü yapma ve maliyet tasarrufu sağlama.
    4. Malzeme ve hizmetler için tedarikçi araştırması yapma ve tedarikçi değerlendirme süreçlerini yürütme.
    5. Sözleşme müzakereleri yapma ve sözleşmeleri yönetme.
    6. Malzeme stok yönetimi yapma ve stok seviyelerini optimize etme.
    7. Tedarik zinciri verimliliğini artırmak için sürekli iyileştirme faaliyetlerine katılma.
    8. Satın alma süreçlerinde verimliliği artırmak için otomasyon ve dijital çözümleri kullanma.

    Gereksinimler:

    1. Üniversite veya yüksekokul mezuniyeti tercih edilir, tercihen işletme, ekonomi veya mühendislik alanlarında.
    2. Satın alma veya tedarik zinciri yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim.
    3. Güçlü iletişim ve müzakere becerileri.
    4. Analitik düşünme yeteneği ve sayısal beceriler.
    5. MS Office uygulamalarına hakimiyet, özellikle Excel.
    6. Tedarik zinciri yönetim yazılımlarını kullanma yeteneği tercih edilir.

     

    Örnek Görev ve Sorumluluk Tanımları

    Satınalma Yöneticisi

    Görev Tanımı: Satınalma yöneticisi, işletmenin tedarik zinciri yönetiminden sorumlu olup, satın alma süreçlerini yönetir ve tedarikçi ilişkilerini geliştirir. Ayrıca, bütçe yönetimi, stratejik planlama, ekip yönetimi ve satın alma politikalarının oluşturulması gibi geniş bir yelpazede görevleri yerine getirir.

    Sorumluluklar:

    1. İşletmenin tedarik zinciri stratejilerini belirleme ve uygulama.
    2. Satın alma bütçelerini oluşturma, izleme ve raporlama.
    3. Tedarikçi ilişkilerini yönetme ve yeni tedarikçi ilişkileri kurma.
    4. Satın alma politika ve prosedürlerinin oluşturulması, güncellenmesi ve uygulanması.
    5. Satın alma ekiplerinin yönetimi ve performanslarının izlenmesi.
    6. Stratejik tedarikçi müzakereleri yapma ve sözleşme yönetimi.
    7. Tedarik zinciri verimliliğini artırmak için sürekli iyileştirme faaliyetlerine liderlik etme.
    8. İşletmenin satın alma hedeflerine ulaşmak için stratejik planlama yapma.

    Gereksinimler:

    1. Üniversite veya yüksekokul mezuniyeti, tercihen işletme, ekonomi veya mühendislik alanlarında.
    2. Satın alma veya tedarik zinciri yönetimi alanında en az 5 yıl deneyim, yönetici pozisyonlarında deneyim tercih edilir.
    3. Güçlü liderlik ve ekip yönetimi becerileri.
    4. Stratejik düşünme yeteneği ve analitik beceriler.
    5. İyi müzakere becerileri ve etkili iletişim yeteneği.
    6. MS Office uygulamalarına hakimiyet, özellikle Excel ve PowerPoint.
    7. Tedarik zinciri yönetim yazılımlarını kullanma yeteneği tercih edilir.

    Not: Bu iş tanımı, işletmenin gereksinimlerine ve sektöre bağlı olarak değişebilir. Özellikle büyük ölçekli işletmelerde, daha karmaşık ve özelleştirilmiş iş tanımları oluşturulabilir.

    Mümin TUNABOYLU

    Satınalma Profesyoneli

    Tedarik Zinciri Departmanlarımız Gelişimi, Stratejik Yönetimi ve Denetim Süreçleri ile ilgili destek olmaktan memnuniyet duyarız.

    [email protected]

    https://www.linkedin.com/in/mümin-tunaboylu/

    BENZER HABERLER