Şirket sahibi schengen vizesi başvurularında, emeklilerden ve çalışanlardan farklı olarak şirket ile ilgili evrakları beyan etmek zorundadırlar. Vize başvurularında şirket sahiplerinin şirkete ait vergi levhası, Ticaret Odasından alınan faaliyet belgesi, imza sirküleri ve ilgili Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi sayfalarını beyan etmeleri gerekmektedir.
Türkiye’den yapılan ticari vize başvurularında 2017-2021 yılları arasında en yüksek Schengen vize onay oranına sahip akredite acente olan Vizem.net’e şirket sahiplerinin vize başvuruları ve gerekli evraklara ilişkin tüm soruları sorduk.
Daha fazla bilgi için: 0850 241 1868
Şirket Sahibi Olanlar İçin Schengen Vize Başvuru Belgeleri Nelerdir?
Şirket sahibi olanlar için vize başvuru belgeleri aşağıda listelenmiştir.
- Pasaport: En az 2 sayfası boş son 10 yıl içerisinde alınmış geçerli bir pasaport bulunması ve pasaportun tüm sayfalarının birer fotokopisinin de sunulması gereklidir.
- Biyometrik fotoğraf: 2 adet, 35 mm genişliğinde ve 45 mm yüksekliğinde biyometrik fotoğraf gereklidir.
- Schengen vizesi başvuru formu: Vize başvuru formunun eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir.
- Seyahat sağlık sigortası: En az 30.000 euro veya 50.000 USD değerinde seyahat sağlık sigortasının yaptırılması gerekmektedir.
- Uçak bileti rezervasyonu: Gidiş-dönüş uçak biletlerinin rezervasyon bilgileri gerekmektedir.
- Otel rezervasyonu: Seyahat süresince konaklanacak otelin rezervasyon bilgileri gerekmektedir.
- Seyahat amacını belirten dilekçe: Şirket sahiplerinin seyahati ne amaçla gerçekleşeceğini belirten imzalı ve kaşeli bir dilekçe hazırlaması gerekmektedir.
- İmza sirküleri: Şirket sahiplerinin imza sirkülerini sunması gerekmektedir.
- Faaliyet belgesi: İşyerine ait olan ve 6 ayı geçmemiş güncel bir faaliyet belgesinin sunulması gerekmektedir.
- Vergi levhası: Şirketin güncel vergi levhasının gösterilmesi gerekmektedir.
- Oda kaydı: Şirketin bağlı bulunduğu odadan 6 ayı geçmemiş güncel oda kaydının alınması gereklidir.
- Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi kopyası: Ortak, kurucu ya da hissedar olduğu gözüken sicil gazetesi sayfalarının bir örneği başvuruda sunulmalıdır.
- SGK hizmet dökümü: 4A, 4B ve 4C detaylı barkodlu SGK hizmet dökümünün alınması gerekmektedir.
- SGK işe giriş bildirgesi: Başvuru sahibi şirket ortağı olarak şirkette sigortalı çalışıyor ise SGK işe giriş bildirgesi ve maaş bordrosu sunulması gerekmektedir.
- Ekonomik durumu gösteren belgeler: Banka hesap dökümleri, tapu ya da ruhsat gibi maddi durumu gösteren belgelerin ibraz edilmesi gerekmektedir.
- Nüfus kayıt örneği: Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğinin alınması gerekmektedir.
- Yerleşim yeri belgesi: E-devletten tarihçeli yerleşim yeri belgesi alınmalıdır.
- Nüfus cüzdanı fotokopisi: Nüfus cüzdanının bir adet fotokopisi gerekmektedir.
Şirket sahiplerinin vize başvuruları için listede verilen evraklar standart evraklar olup, başvurulan ülkeye göre talep edilen evraklar değişiklik gösterebilmektedir.
Şirket Sahipleri İçin Vize Dilekçe Örneği Nasıl Yazılır?
Şirket sahipleri için vize dilekçe örneği resmi bir dilde ve dış temsilciliğe hitaben yazılmaktadır. Dilekçede başvuru sahibinin mutlaka ıslak imzası bulunmalıdır. Vize dilekçesi başvuru yapılan ülke dilinde ya da İngilizce yazılmalıdır. Vize dilekçesini yazarken seyahat ile ilgili tüm bilgilerin detaylı ve doğru bir şekilde yazıldığına dikkat edilmeli, seyahat amacı mutlaka belirtilmelidir. Ticari vize başvuruları için dilekçe yazılırken ilgili ülkedeki ticari ortağın bilgileri, adresi ve iş amaçlı seyahat planı yapıldığı vize dilekçesinde ayrıca belirtilmelidir.
Şirket Sahibi Vizesi İçin Banka Hesap Dökümü Nasıl Olmalıdır?
Şirket sahibi vizesi için banka hesap dökümü son 3 ayın hesap hareketlerini göstermeli; şirkete ait veya bireysel hesap dökümleri bankadan onaylı, ıslak imzalı ve kaşeli olarak alınmalı ve beyan edilmelidir. Şirket sahibi vizesi için banka hesap dökümleri 15 günden eski olmamalıdır. Banka hesap dökümlerinin imza sirküleri ile birlikte ibraz edilmesi gerekmektedir.
Vize Başvurusu İçin Şirket Faaliyet Belgesi Nereden Alınır?
Vize başvurusu için şirket faaliyet belgesi internet üzerinden ve doğrudan şirketin bağlı bulunduğu il ticaret odasından alınabilmektedir.
Faaliyet belgesinin şirket sahipleri tarafından, şirketin kayıtlı olduğu il ticaret odasının web sitesinden, elektronik imza kullanılarak alınabilmesi mümkündür.
Ticaret odalarının web sitelerinde online işlemler sekmesinden belge talep edilebilmektedir. Şirket sahiplerinin internet üzerinden aldıkları faaliyet belgesinde, hissedar, ortak ya da kurucu olduklarının belirtilmesi gereklidir.
Şirket Sahipleri Vize Başvurusu İçin SGK Hizmet Dökümü Nasıl Alınır?
Şirket sahipleri vize başvurusu için SGK hizmet dökümünü e-devletten barkodlu bir şekilde alabilmektedirler. SGK hizmet dökümünü alırken belgenin barkodlu olduğuna dikkat edilmesi gerekmektedir.
İş Seyahati İçin Davet Mektubu Örneği Nasıl Yazılmalıdır?
İş seyahati için davet mektubu örneği ticari amaç ile yapılan seyahatler için, iş ile ilgili gidilecek olan ülkedeki şirketten alınmalıdır. Davet mektubu, şirketin antetli kağıtlarına hazırlanmalı; imzalı, kaşeli ve başvuru sahibinin bilgileri ile iş seyahati tarihlerini içerecek şekilde yazılmalıdır.
Şirket Sahibi Vizesi İçin Gerekli Evraklar Nereye Sunulmalıdır?
Şirket sahibi vizesi için gerekli evraklar başvuru yapılan ülkeye göre ilgili dış temsilciliğe ya da vize aracı kurumuna sunulmalıdır.
Sık Sorulan Sorular
İş gezisi amacıyla yurtdışına çıkacak şirket sahipleri için vize başvuruları ile ilgili diğer sorulara verilen yanıtlar aşağıdadır.
İş Gezileri İçin Avrupa Ülkelerinde Serbest Dolaşım Vizesi Nedir?
İş gezileri için Avrupa ülkelerinde serbest dolaşım vizesi, Schengen vizesi sahiplerinin Schengen bölgelerinde bulunan ülkelerde serbest bir şekilde dolaşım hakkına sahip olmasına denilmektedir. Avrupa’ya iş gezisi için gidecek şirket sahiplerinin Schengen vizelerini ilk giriş yapacakları ülkenin konsolosluğundan almaları gerekmektedir. Vize alınan Schengen ülkesinden sonra diğer Schengen bölgesinde bulunan ülkelere geçiş yapılması mümkündür.
Şirket Sahibi Schengen Vizesi Ne Kadar Süreyle Verilir?
Ticaret ve turizm amaçlı seyahatler için C tipi kısa süreli Schengen vizesinin alınması gerekmektedir. C tipi vizelerin geçerlilik süresi ise en fazla 90 gün olmaktadır.
Fuar Vizesi İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?
Fuar vizesi için genel vize evraklarına ek olarak, seyahat amacı fuar ziyareti olduğundan fuar giriş bileti, fuarda stand açılıyor ise stand ödemesi faturası ve fuar katılım evrakları gibi başka belgelerin de sunulması gerekmektedir.
Yurtdışında Şirket Kurmak İçin Hangi Vize Alınmalıdır?
Yurtdışında şirket kurmak için ilgili ülkenin kısa süreli ziyaret vizesine başvurulmalıdır.
Başvuru yapılacak ülkenin başvuru merkezinden veya Konsolosluğundan vize randevusu alındıktan sonra gerçekleştirilebilir.
Şirket Sahipleri İçin Vize Danışmanlığı Nasıl Alınır?
Şirket sahipleri için vize danışmanlığı, yurt dışında fuar katılımı veya ticari gezi amacı ile gidecek olanlar için dilekçe yazımı, gerekli evrakların hazırlanması, seyahat sağlık sigortasının yapılması, başvuru takibi ve pasaport geri gönderimi hizmetlerini içermektedir.
Son 4 yılda, çoğu Schengen ülkelerine olmak üzere 2000’den fazla şirket sahibi için Vizem.net vize danışmanlık hizmeti sunmuştur.